BASES Y REGLAMENTO
Publicado, 11 de enero de 2023
EDICION 03/01/2023
REGLAMENTO INTERNO “SENDAS BLANCAS DE LA VEGA” – VII ED - 2023
DENOMINACIÓN Y CARÁCTER DE LA ACTIVIDAD.
1. SENDAS BLANCAS DE LA VEGA (en adelante SB LA VEGA) es un salida cicloturista o excursión cicloturista considerada “viaje ciclista” por la zona del Sur y Vega de la Comunidad de Madrid para acercar al participante al entorno rural de San Martín de la Vega, Morata de Tajuña, Chinchón, Titulcia y Ciempozuelos, entre otros. Tiene carácter turístico, no competitivo, sin dorsales, sin toma de tiempos ni clasificaciones, y con un marcado toque de aventura y autosuficiencia y de orientación, en una modalidad de bici muy específica denominada “gravel”.
2. Organizada por parejas o grupos de máximo 20 participantes con salidas escalonadas con intervalos de 2 ó más minutos.
3. Con una suma total de participantes limitado a 200 bajo inscripción nominativa con coste según modalidad.
SOBRE LA ORGANIZACIÓN.
4. La actividad está desarrollada y organizada por Jerónimo Martínez Molina bajo el nombre comercial de SENDAS BLANCAS y de CICLISMO EN CADENA (en adelante EL ORGANIZADOR) y con el apoyo y colaboración del Ayuntamiento de San Martín de la Vega.
LUGAR DE CELEBRACIÓN, FECHA Y HORAS.
5. La actividad tendrá lugar el domingo 6 de marzo de 2023 en el Polideportivo Municipal de San Martín de La Vega desde las 9:00 hasta las 19:00 horas.
PARTICIPACIÓN.
6. La participación en la SB LA VEGA es libre, siendo la edad mínima para participar de 18 años cumplidos antes del día de la prueba.
7. La participación será única y exclusivamente para bicicletas de gravel, touring o ciclocross con manillar curvo de carretera. Quedando exentas expresamente las bicicletas de montaña.
8. La participación está sujeta a proceso de inscripción con un coste a abonar previo a la celebración de las mismas a través de los medios que SB LA VEGA ponga para su fin.
9. Dicha participación estará sometida a formar parte de un grupo según modalidades, en pareja o en grupo, y nunca superará un máximo de 20 participantes por grupo.
INSCRIPCIONES Y MODALIDADES.
10. Modalidades de participación:
A – MODALIDAD POR PAREJAS – Como su nombre indica equipo formado por dos participantes.
B – MODALIDAD POR EQUIPO – Grupo constituido por un mínimo de 3 y un máximo de 20 participantes.
11. Precios:
Miembros de CICLISMO EN CADENA.
20 € - Modalidad por pareja o por equipo.
Resto de participantes
35 € - Modalidad por parejas.
30 € - Modalidad por equipo auto-organizado (equipos formados desde casa de 2 hasta 20 máx.).
40 € - Modalidad sin equipo (equipo constituido por la organización hasta 20 máx).
12. Las inscripciones son individuales e intransferibles por cada uno de los participantes independientemente de la constitución o formación de los equipos.
13. Una vez formalizada la inscripción se deberá comunicar, en los tiempos establecidos, la constitución de equipo/pareja será a través de email (sblavega@gmail.com) en el que se indicarán nombre y apellidos de los integrantes, nombre del equipo y quién de ellos ejercerá de capitán. En caso de no recibir email de constitución de equipos en los plazos indicados, la participación se dará por nula y no se permitirá la participación de los miembros salvo que se hayan inscrito en la modalidad de sin equipo para que la organización pueda asignar un compañero o compañeros.
14. En caso de detectar un registro de participación fuera de la modalidad correspondiente, se procederá a su descalificación como participante de forma inmediata y se le prohibirá su participación a menos que se vuelva a registrar en la modalidad adecuada para subsanar el error. SB LA VEGA se reserva el derecho de no devolución por esta causa del coste de la inscripción por gastos de gestión.
16. Todo participante, acepta de forma automática todas y cada una de las condiciones que recoge este Reglamento y demás contenido recogido en la web de SB LA VEGA.
PLAZOS Y CIERRE DE INSCRIPCIONES.
17. Las inscripciones se cerrarán 2 días antes de la celebración de la actividad o hasta superar el número de plazas disponibles.
18. La comunicación vía email a sblavega@gmail.com de la constitución y componentes del equipo/pareja será como muy tarde 2 días antes de la celebración de la actividad.
19. Publicación de equipos, orden y hora de salida de cada equipo/pareja se facilitarán entre 48/24h antes de del inicio de la actividad.
QUÉ INCLUYE LA PARTICIPACIÓN.
20. La inscripción contempla:
- Participación en la VIII Edición SB LA VEGA 2023.
- Identificación (pulsera personal e intransferible válida para canjear por el picnic / comida al final de la ruta).
- Seguro de accidentes.
- Kit nutrición deportiva 226ERS
- Picnic / comida al finalizar el recorrido.
SOBRE LOS GRUPOS / EQUIPOS.
21. Cada equipo o pareja tendrá asignada una hora concreta de salida, separados en el tiempo para no juntarse durante la salida ni durante el trayecto y poder disfrutar de forma única y del grupo de amigos y de un entorno privilegiado del Madrid rural de la zona sur.
22. Cada equipo asignará un capitán que será el encargado de la coordinación y liderazgo del equipo.
23. La formación de los equipos es libre y deberán venir constituidos desde casa. Es tan simple como ponerse de acuerdo entre los amigos y formar equipos o bien en pareja ó de 3 hasta 20 integrantes, identificarse con un nombre de equipo, asignar a un capitán e inscribirse como participante por separado.
24. En caso de no contar con un amigo o amigos que quieran participar y poder constituir un equipo, la organización facilitará un equipo de no más de 20 participantes, asignará un nombre de equipo y nombrará un capitán de equipo. La organización no se compromete ni se responsabiliza de la formación de equipos con integrantes del mismo nivel físico/deportivo.
SOBRE EL PARTICIPANTE.
25. Debido al carácter de la ruta, para participar se requiere un nivel de forma bueno y ser habilidoso o experimentado en el manejo de la bici.
26. Se recomienda que el participante tenga un seguro de responsabilidad civil y de accidentes en vigor para la práctica del ciclismo como actividad deportiva. Aún así la inscripción contempla un seguro de accidentes para el participante.
27. Cada participante es responsable de sus actos. Todo participante responderá por sus propios medios, cuenta y riesgo como responsable ante cualquier incidente o accidente.
28. Cada participante debe ser independiente y trazar su ruta en función de los puntos clave de paso.
29. El participante debe ser puntual y poner de su parte para el buen funcionamiento de la salida.
30. Cada participante deberá portar agua y alimentos adecuados y necesarios acorde a la duración de la salida y sus necesidades. No existen puntos de avituallamientos establecidos ni organizados salvo en la llegada como recompensa final. Existen numerosas localidades donde cada participante puede "avituallarse" como considere oportuno.
31. Es obligatorio el uso del casco en toda la actividad y recorrido de la misma. No se permitirá la participación de aquellos que no lo lleven o no lo usen adecuadamente.
SOBRE LA BICI.
32. La participación será única y exclusivamente para bicicletas de gravel, touring o ciclocross con manillar curvo de carretera. Quedando exentas expresamente las bicicletas de montaña.
33. La bicicleta debe estar en perfecto estado mecánico, bien revisada, engrasada, limpia y cuidada.
34. Se recomienda usar cubiertas entre 32 mm y 47 mm con taco ligero.
SOBRE LA RUTA.
35. La ruta trascurre por carreteras asfaltadas, camino y pistas de tierra en diversos estados de conservación.
36. El circuito no está señalizado y está abierta al tráfico rodado en su totalidad.
37. Cada participante recibirá por email o podrá descargarse el track del recorrido al menos 48/24 horas antes del comienzo de la actividad.
38. Puede que existan cruces no favorables que todo participante debe parar poniendo pie a tierra y asegurar vía libre antes de reanudar la marcha.
39. Tanto en vías asfaltadas, urbanas e interurbanas, como en tramos sin asfaltar, caminos, pistas forestales, cañadas, sendas, etc. se debe cumplir estrictamente con las normas establecidas en la legislación vigente de la Ley de Tráfico y del Código General de Circulación.
40. Se cederá el paso y se respetará al resto de usuarios de estas vías (personas y animales), y si se diera el caso, se atenderá al cierre de las verjas y puertas que se vayan abriendo, tras el paso del grupo.
41. Todos los participantes deberán respetar la naturaleza, evitarán deterioros en el medioambiente y no arrojarán basura, ni en carreteras, ni caminos ni en poblaciones.
SOBRE PINCHAZOS Y AVERÍAS.
42. Debido al carácter de autosuficiencia de la actividad, esta no cuenta con vehículos de apoyo y ningún tipo de apoyo técnico ni mecánico al servicio de los participantes.
43. Cada participante debe ser autosuficiente y poder atender de forma independiente cualquier incidente, avería o percance sobre su bici.
44. Cada participante debe portar un kit con los útiles mínimos necesarios para reparar pinchazos y averías comunes: desmontables, bomba de inflar, cámaras de repuesto, parches y pegamento, multiherramienta, tronchacadenas y teléfono móvil con suficiente batería.
SOBRE LA DINÁMICA DE LA SALIDA.
45. El lugar de salida será en el Polideportivo Municipal de San Martín de la Vega.
46. Previo a la salida se procederá a la identificación del participante y de su grupo (pareja / equipo).
47. A cada participante se le pondrá una pulsera o se le entregará una tarjeta que deberá conservar para canjearla por el avituallamiento (picnic/comida) del final de ruta.
48. Se le dará salida a cada grupo según el horario establecido. Saliendo primero los participantes en la modalidad de parejas con una separación de 2 min, seguido de los de la modalidad por equipos de 3 a 20 participantes con una separación entre equipos de 2 y 5 min.
49. Cada equipo contará con una hora exacta de salida inamovible. Si alguno de los integrantes no está en la línea de salida el equipo saldrá sin él. En caso de no estar el equipo a la hora establecida su salida será anulada perdiendo todos los derechos de participación.
50. Cada equipo es libre de organizarse y gestionar su ruta. Cada equipo debe ser autosuficiente ya que no existen puntos de avituallamiento ni de asistencia, tan solo contaran con el track de la ruta a segur mediante dispositivo GPS. Cada equipo podrá parar donde lo desee o no parar si esa es su filosofía.
51. En la llegada, a medida que los equipos vayan llegando se les proporcionará el avituallamiento canjeando la pulsera / tarjeta vale comida.
CANCELACIONES Y MODIFICACIONES
52. SB LA VEGA se reserva el derecho de realizar cualquier tipo de cambio de carácter organizativo que sea en beneficio de los participantes, debiendo comunicar dichos cambios, en el caso de que se produzcan, antes de la salida en cualquier momento y por el medio que estime más oportuno.
53. SB LA VEGA se reserva el derecho a suspender o aplazar la prueba cuando observe un riesgo inherente para la seguridad de los participantes o así se lo hayan manifestado las Autoridades competentes.
54. En caso de aplazamiento o suspensión de la marcha por causas de fuerza mayor SB LA VEGA no asumirá ningún tipo de responsabilidad.
55. En caso de cancelación de la actividad, SB LA VEGA intentará buscar nuevas fechas para su realización.
56. SB LA VEGA se guarda el derecho de admisión a la activad.
SOBRE RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES
57. En el momento de la inscripción cada participante pone de manifiesto que se encuentra en una forma física y psíquica óptima para participar en esta actividad y asume, de igual manera, el riesgo que comporta la práctica deportiva.
58. SB LA VEGA no se hará responsable de los daños, perjuicios o lesiones que pudiera sufrir el participante de esta prueba o aquellos que pudiera ocasionar a terceros, así como tampoco de cuantos gastos, deudas o daños pudiera contraer en el transcurso del evento.
59. SB LA VEGA tampoco se hará responsable de las averías sufridas en las bicicletas como consecuencia de la participación de esta actividad.
60. El participante renuncia, por tanto, a emprender acciones legales que pudieran derivar de su participación en esta actividad contra la Organización de la misma.
61. El participante en el momento de la inscripción manifiesta que conoce el paso de la marcha por carreteras nacionales, comarcales y locales, quedando obligado a cumplir las normas de circulación vial vigentes, siendo el único responsable de las infracciones que pudiera cometer:
“ACEPTACION DEL REGLAMENTO Y DECLARACION
Al inscribirse libre y voluntariamente, el participante en la SB La VEGA declara conocer y aceptar plenamente este Reglamento, y en caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, prevalecerá lo que disponga a tal efecto la Organización.
En el momento de la inscripción el participante declara lo siguiente: “Declaro al inscribirme en la VIII SENDAS BLANCAS DE LA VEGA:
• Conocer el contenido del Reglamento de la misma, el cual acepto en su totalidad.
• Conocer el carácter cicloturista de esta actividad conforme a lo estipulado en el artículo 1 de este Reglamento.
• Conocer que la prueba discurre en algunos tramos por vías públicas abiertas al tráfico.
• Aceptar los riesgos inherentes a la participación de dicha prueba abierta al tráfico.
• Comprometerme a cumplir las normas de la Ley de Seguridad Vial y de su Reglamento, velando por mi seguridad y del resto de participantes y usuarios de la vía pública.
• Eximir a la Organización, al Organizador y cualquier persona física o jurídica vinculada con la organización de la actividad, de las responsabilidades derivadas de cualquier accidente causado tanto por motivo de hechos de la circulación como por accidentes deportivos.
• Eximir a los anteriormente señalados de cualquier perjuicio que, por motivos de salud, pudieran derivarse de mi participación en esta marcha cicloturista, asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación en esta actividad.
• Conocer y aceptar, por haber sido informado de ello de:
- La existencia de todo tipo de vehículos ajenos a la Organización circulando por el recorrido de la prueba.
- Que dichos vehículos circulan como usuarios normales de las vías publicas.
- Que me puedo encontrar con todo tipo de vehículos circulando tanto sentido contrario al de la marcha como en el mismo sentido al desarrollo de la misma.
- Que existen cruces pudiendo no estar controlados, en los cuales pueden incorporarse vehículos.
- Que existen tramos peligrosos en los que deberé extremar la precaución.
- Que existen descensos prolongados con curvas en los que moderaré la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos.
- Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba, excluyendo a la Organización de cualquier responsabilidad derivada de estos accidentes.
- Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente y excluyendo a la Organización de cualquier responsabilidad derivada de estos accidentes.
- Autorizar a la Organización a la capación y uso de fotos, videos y nombre completo, en los medios de comunicación y/o Internet, y cede los derechos comerciales y publicitarios que pudieran ocasionar dichas imágenes, renunciando, en todo caso, a recibir compensación alguna por dichos conceptos.”
GARANTÍAS
62. El tratamiento de los datos personales de los participantes se realizará conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, estando destinados los mismos a la gestión administrativa de la prueba.