REGLAMENTO

 

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SOBRE LA ORGANIZACIÓN Y ORGANIZADORES

 

 

1. Salida no competitiva.

 

 

2. La actividad SB LA VEGA está desarrollada por CICLISMO EN CADENA y se considera una excursión colectiva dentro del plan de actividades de CICLISMO EN CADENA.

 

 

3. SB LA VEGA y CICLISMO EN CADENA quedan exentos de cualquier responsabilidad derivada de incidentes, accidentes, caídas, roturas, pérdidas, robos e infracciones antes, durante y después de la actividad.

 

 

 

SOBRE LAS INSCRIPCIONES Y ACEPTACIONES.

 

 

4. Actividad sometida a una inscripción por participación, dicha inscripción y participación es voluntaria y cada uno responde por sí mismo y actúa de forma independiente siendo responsable en su totalidad de sus actos.

 

 

5. Actividad sometida a número de plazas limitadas.

 

 

6. Inscripciones, se establecen dos modalidades de participación:

 

 

A - Por parejas – Como su nombre indica equipo formado por dos participantes.

B - Por equipos – Grupo constituido por un mínimo de 3 y un máximo de 6 participantes.

 

 

7. Precio.

 

- Por pareja: 25 € cada uno.

- Por equipo (entre 3 y 6): 20 € por participante.

- Participante sin equipo: 30 €.

- Precio especial Miembros CICLISMO EN CADENA: 15 € por participante .

 

 

8. La inscripción es individual e intransferible por cada uno de los participantes independientemente de la constitución de los equipos.

 

 

9. En caso de detectar una inscripción fuera de la modalidad correspondiente, se procederá a su descalificación y desactivación como participante de forma inmediata, guardándose SB LA VEGA el derecho de no devolución del coste de la inscripción por gastos de gestión. Se le prohibirá su participación a menos que se vuelva a inscribir en la modalidad adecuada.

 

 

10. Todo participante debe estar inscrito a través del proceso establecido en la web y en condición de ACEPTADO.

 

 

11. Sin la debida INSCRIPCIÓN y ACEPTACIÓN por parte de SB LA VEGA no se admitirá la participación en esta salida.

 

 

12. Cualquier participante INSCRITO, acepta de forma automática todas y cada una de las condiciones que recoge este Reglamento y demás contenido recogido en esta web.

 

 

13. En ningún caso, se realizarán devoluciones económicas de las inscripciones ni de ninguna otra aportación económica, en caso de que las hubiera, en concepto de gastos por gestión.

 

 

 

PLAZOS Y CIERRE DE INSCRIPCIONES.

 

 

14. Las inscripciones serán cerradas 2 días antes de la celebración de la salida o hasta superar el cupo de plazas máximas disponibles.

 

 

15. La comunicación vía email a sblavega@gmail.com de la constitución y componentes del equipo/pareja será como muy tarde 2 días antes de la celebración de la actividad.

 

 

16. Publicación de equipos, orden y hora para la identificación y recogida de credenciales, hora de salida, y facilitación del track del circuito de la VI Edición de la SB LA VEGA, entre 48/24h antes de la celebración de la actividad.

 

 

 

QUÉ INCLUYE LA INSCRIPCIÓN.

 

 

17. Toda inscripción incluye:

 

 

- Participación en la IV Edición SB LA VEGA 2021.

- Identificación (pulsera personal e intransferible válida para canjear por el avituallamiento fínisher).

- Seguro de accidentes.

- Premio fínisher (bocadillo + refresco / cerveza al finalizar la ruta).

- Clasificación posterior previa comprobación de tiempos.

- Premio Rapha para la primera posición por parejas y primera posición por equipos.

 

 

 

SOBRE LOS EQUIPOS.

 

 

18. La inscripción será individual ajustándose al plan de inscripciones que se establezca, y la constitución de parejas/equipos será a través de email (sblavega@gmail.com) en el que se indicarán nombre y apellidos de los integrantes, nombre del equipo y quién de ellos ejercerá de capitán. En caso de no recibir email de constitución de equipos, la inscripción se dará por nula y no se permitirá la participación de los miembros salvo que se hayan inscrito en la modalidad de sin equipo para que la organización pueda asignar un compañero o compañeros. En ningún caso se procederá a la devolución del coste de la inscripción.

 

 

19. Cada equipo o pareja tendrá asignada una hora concreta de salida distanciada en el tiempo para evitar aglomeraciones en la salida e incluso durante la ruta.

 

 

20. Cada equipo asignará un capitán que será el encargado de la coordinación y liderazgo del equipo, y encargado, en su caso, de facilitar el track de STRAVA de la realización de la ruta a la organización. 

 

 

21. La formación de los equipos es libre y deberán venir constituidos desde casa. Es tan simple como ponerse de acuerdo con los amigos y formar equipos o bien en pareja ó de 3 a 6 integrantes, identificarse con un nombre de equipo, asignar a un capitán e inscribirse por separado (pago de la inscripción).

 

 

22. En caso de no contar con un amigo o amigos que quieran participar y poder constituir un equipo, la organización te facilitará un equipo, te asignará un nombre de equipo y nombrará un capitán de equipo. La organización no se compromete ni se responsabiliza de la formación de equipos con integrantes de diferente nivel físico/deportivo.

 

 

 

SOBRE LA TOMA DE TIEMPOS.

 

 

23. SB LA VEGA es una actividad NO COMPETITIVA, aún así se tomarán los tiempos de cada equipo a través de la aplicación de STRAVA (siempre que el equipo lo desee), para que el formato de salida escalonada por equipos no pierda la esencia de pelotón aunque sea de forma virtual.

 

 

24. El capitán de cada equipo será el encargado de registrar a través de la app de STRAVA el track y de enviarlo por email a la dirección de correo electrónico sblavega@gmail.com como evidencia de la realización del recorrido completo en un plazo máximo de un día tras la celebración de la actividad. El equipo tiene que llegar a la zona de llegada en su totalidad con todos sus integrantes. A su llegada se tomará nota del nombre de equipo sus integrantes y la hora de llegada para la validación de tiempos respecto a STRAVA.

 

 

25. Existe una zona neutralizada que va desde la parrilla de salida hasta la salida del recinto del polideportivo, y de la misma forma, desde la entrada al recinto hasta la zona de meta. Si el track entregado a la organización percibe registro en este espacio neutralizado aplicará 1 minuto de penalización por cada tramo.

 

 

26. Dos días después del evento se harán públicas las clasificaciones en dos modalidades, una por parejas y otra por equipos. A todos los integrantes del equipo ganador de ambas modalidades se les dará un regalo por parte de nuestro partner Rapha y se dejaran a su nombre para su retirada en la tienda de SANFERBIKE (M-30). No se procederá a envíos del regalo a domicilio. No se admitirán ningún tipo de reclamación en cuanto a las clasificaciones, ni sobre el método o sistema de toma de tiempos. SB LA VEGA se guarda el derecho de anular la clasificación, los tiempos tomados y la entrega de los regalos si por alguna razón detecta datos incongruentes o erróneos.

 

 

 

SOBRE EL PARTICIPANTE.

 

 

27. Debido al carácter técnico de la salida, para participar se requiere un nivel de forma bueno y ser habilidoso o experimentado en el manejo de la bici.

 

 

28. Se recomienda que el participante tenga un seguro de responsabilidad civil y de accidentes en vigor para la práctica del ciclismo como actividad deportiva. Aún así la inscripción contempla un seguro de accidentes para el participante.

 

 

29. Cada participante es responsable de sus actos. Todo participante responderá por sus propios medios, cuenta y riesgo como responsable ante cualquier incidente o accidente.

 

 

30. Cada participante debe ser independiente, conocer y seguir la ruta por sus propios medios a través de aplicaciones GPS o mapa, aunque se apoye en su equipo. La organización facilitará el track de la ruta previo a la celebración de la actividad, pero en ningún momento la salida será guiada ni tutelada.

 

 

31. El participante debe ser puntual y poner de su parte para el buen funcionamiento de la actividad.

 

 

32. Cada participante deberá portar agua y alimentos adecuados y necesarios acorde a la duración de la salida y sus necesidades. No existen puntos de avituallamientos oficialmente organizados entre el punto de salida y la llegada. Existen numerosas localidades al paso de la ruta donde cada participante puede "avituallarse" como considere oportuno, pero puede que alguna contemple medidas de restricción de acceso por el CORONAVIRUS.

 

 

33. Es obligatorio el uso del casco, sea cual sea el tipo de recorrido que se realice. No se permitirá la participación de aquellos que no lo lleven o no lo usen adecuadamente.

 

 

 

SOBRE LA BICI.

 

 

34. Requisito imprescindible participar con bicicleta con manillar curvo propio de bici de carretera: road bike (moderna o antigua), gravel o de ciclocross. Recomendable bici de gravel o ciclocrós. En ningún caso bicicleta de montaña.

 

 

35. La bicicleta debe estar en perfecto estado mecánico, bien revisada, engrasada, limpia y cuidada. Los caminos de tierra someten a las bicis y sus componentes a más estrés de lo normal.

 

 

36. Se recomienda usar cubiertas de 28 mm ó más, aunque a velocidades moderadas en posible ir con cubiertas de 25 mm a buena presión para evitar pinchar por llantazos. Recomendadas cubiertas de entre 32 mm y 47 mm con taco ligero.

 

 

37. Quien no quiera ir con su bici habitual de carretera por caminos de tierra proponemos alquilar una de carretera, de gravel o ciclocross.

 

 

 

SOBRE LA RUTA.

 

 

38. La ruta trascurre por carreteras asfaltadas y caminos de tierra más o menos en un 50%.

 

 

39. El circuito no está señalizado y está abierta al tráfico rodado en su totalidad.

 

 

40. Existen numerosos cruces no favorables que todo participante debe parar poniendo pie a tierra y asegurar vía libre antes de reanudar la marcha.

 

 

41. Tanto en vías asfaltadas, urbanas e interurbanas, como en tramos sin asfaltar, caminos, pistas forestales, cañadas, sendas, etc. se debe cumplir estrictamente con las normas establecidas en la legislación vigente de la Ley de Tráfico y del Código General de Circulación.

 

 

42. Se cederá el paso y se respetará al resto de usuarios de estas vías (personas y animales), y se atenderá al cierre de las verjas y puertas que se vayan abriendo, tras el paso del grupo.

 

 

43. Todos los participantes deberán respetar la naturaleza, evitarán deterioros en el medioambiente y no arrojarán basura, ni en carreteras, ni en caminos, ni en poblaciones.

 

 

44. Los tramos sin asfalto por donde transcurre la SB LA VEGA son caminos de tierra compactos más o menos en buen estado seleccionados cuidadosamente para que sea 100% ciclables con bicis de carretera convencional al menos con cubiertas de 25 mm, pero dependiendo de las condiciones climáticas o actividades agrícolas previas a la salida pueden verse afectados y deteriorados, con lo cual pedimos especial atención en estos tramos.

 

 

45. Puede que la ruta pase por áreas restringidas por la pandemia, con lo cual antes de la salida, revisa qué localidades presentan algún tipo de limitación y no pares.

 

 

 

SOBRE PINCHAZOS Y AVERÍAS.

 

 

46. La actividad no cuenta con vehículos de apoyo y ningún tipo de apoyo técnico ni mecánico.

 

 

47. Cada participante debe ser autosuficiente y poder atender de forma independiente cualquier incidente, avería o percance sobre su bici.

 

 

48. Cada participante debe portar un kit con los útiles mínimos necesarios para reparar pinchazos y averías comunes: desmontables, bomba de inflar, 2 ó 3 cámaras de repuesto, parches y pegamento, multiherramienta, tronchacadenas y teléfono móvil.

 

 

49. A parte de esto se recomienda llevar una cubierta plegable compatible de repuesto por si se da el caso de rajar alguna cubierta.

 

 

 

SOBRE LA DINÁMICA DE LA SALIDA.

 

 

50. El lugar de salida será en el Polideportivo “LOS ARENALES” de Titulcia.

 

 

Titulcia cuenta con espacio amplio de parking de coches a la vez que cuenta con estación de Cercanías RENFE a 5 kilómetros en la localidad de Ciempozuelos.

 

 

51. Solo se permitirá el acceso al área de control de identificación y entrega de credenciales a la hora exacta indicada a cada equipo. Por lo tanto rogamos presentarse de forma puntual el equipo al completo a la hora indicada pero tampoco con mucho tiempo de antelación para no congestionar el punto de salida.

 

 

52. A cada participante se le pondrá una pulsera que deberá conservar para canjearla por el avituallamiento fínisher al llegar a meta.

 

 

53. Se le dará salida a cada equipo según el horario establecido. Saliendo primero los participantes en la modalidad de parejas con una separación de 2 min, seguido de los equipos de 3 a 6 participantes con una separación entre equipos de 5 min.

 

 

54. Cada equipo contará con una hora exacta de salida inamovible. Si alguno de los integrantes no está en la parrilla de salida el equipo saldrá sin él. En caso de no estar el quipo a la hora establecida su salida será anulada perdiendo todos los derechos de participación y validación de realización de la ruta. 

 

 

55. El tramo desde la parrilla de salida hasta la salida del recinto del polideportivo y de la misma forma desde la entrada al recinto hasta la zona de meta es neutralizado. El capitán del equipo tendrá que activar su dispositivo de registro del track justo en la puerta de salida del polideportivo y pararlo en la misma entrada del polideportivo. Si en el track entregado a la organización se percibe registro en este espacio neutralizado se aplicará 1 minuto de penalización por cada tramo.

 

 

56. Cada equipo es libre de organizarse y gestionar su ruta. Es obligatorio que todos los integrantes del equipo lleven el track en su dispositivo GPS y lo sigan a raja tabla si no desean ser descalificados en la toma de tiempos. Cada equipo debe ser autosuficiente ya que no existen puntos de avituallamiento ni de asistencia. Cada equipo podrá parar donde lo desee o no parar si esa es su estrategia. Atención a las localidades que tengan algún tipo de restricción frete al CORONAVIRUS. Previo a la salida se comunicará qué pueblos de paso tienen restricciones, asumiendo cada persona la responsabilidad de parar en dichas zonas.

 

 

57. En la llegada, a medida que los equipos vayan llegando se les proporcionará el avituallamiento fínisher canjeando la pulsera identificativa. Podrán ocupar el espacio disponible de la cafetería ajustándose a las limitaciones de aforo y número máximo de reunión.

 

 

58. Todo participante debe permanecer con su mascarilla correctamente puesta en el interior del recinto del polideportivo hasta su salida.

 

 

59. Los equipos atenderán al principio de aventura “non stop” como media preventiva anti COVID-19.

 

 

 

CANCELACIONES Y MODIFICACIONES

 

 

60. SB LA VEGA previo aviso podrá suspender la actividad por mal tiempo (lluvia, nieve o fuerte viento), por limitaciones, prohibiciones o restricciones provocadas por el control y mitigación de la pandemia provocada por el CORONAVIRUS,  o por cualquier incidente, que a su juicio, considere apropiado para garantizar la seguridad de los participantes.

 

 

61. La ruta puede estar sujeta a cambios antes y durante la realización de la misma en función de los participantes y las condiciones meteorológicas o circunstanciales.

 

 

62. No se admitirán ningún tipo de reclamación ni devolución económica si las hubiera en caso de anulación o aplazamiento del evento.

 

 

63. En caso de cancelación de la actividad, SB LA VEGA buscará nuevas fechas para su realización. En caso de no poder asistir a las nuevas fechas y condiciones establecidas, SB LA VEGA, se guarda el derecho a no devolver el importe de participación en concepto de gastos de gestión. Si bien puede gestionar la plaza bacante para ponerla a disposición de otro ciclista interesado situado en una posible lista de espera por superación del número de plazas disponibles. En ninguno de los casos se procederá a la devolución del importe. 

 

 

64. En caso de cancelación de la participación por ser positivo de COVID-19, o haber estado en contacto estrecho y directo con una persona positiva, se podrá realizar devolución del importe de la participación previa justificación mediante informe médico correspondiente.

 

 

65. SB LA VEGA y CICLISMO EN CADENA se guardan el derecho de admisión al evento.

 

 

Evento soportado por CICLISMO EN CADENA